REBORNVIA MALİ MÜŞAVİRLİK DANIŞMANLIK ŞİRKETİ olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi, muhafaza edilmesi ve korunması hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin kim tarafından, hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, kişisel verileri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebimiz ile haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

    1. Veri Sorumlusu

    Kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda veri sorumlusu sıfatıyla REBORNVIA MALİ MÜŞAVİRLİK VE DANIŞMANLIK ŞİRKETİ ([Şirket Adresi]) hareket etmektedir.

    2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

    Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen yöntemlerle ve hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır:

    • Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Hizmet sözleşmelerimizin imzalanması, uygulanması ve sürdürülmesi kapsamında (örneğin, ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi numarası, banka hesap bilgileri).
    • Kanuni Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Vergi mevzuatı, Sosyal Güvenlik Hukuku, Ticaret Hukuku ve diğer ilgili mevzuat kapsamında yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (örneğin, mali kayıtlar, beyannameler).
    • Açık Rıza: Pazarlama faaliyetleri, bülten aboneliği veya belirli hizmetlerin sunulması gibi durumlarda açık rızanızın alınmasıyla.
    • Meşru Menfaat: Şirketimizin meşru menfaatleri doğrultusunda, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla (örneğin, hizmet kalitemizi artırmak, web sitesi güvenliğini sağlamak amacıyla analizler yapmak).
    • Hukuki Yükümlülük: İlgili yasal düzenlemelerden kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (örneğin, yetkili makamlara bilgi verme).

    Kişisel verileriniz, fiziksel ortamda (formlar, belgeler vb.) ve elektronik ortamda (web sitesi, e-posta, telefon görüşmeleri, online formlar vb.) toplanabilir.

    3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

    Şirketimiz tarafından, sunulan hizmetlere ve sizinle olan ilişkinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

    • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza.
    • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres.
    • Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, IBAN numarası, vergi kimlik numarası, gelir/gider bilgileri.
    • Mesleki Bilgiler: Meslek, unvan, çalıştığı kurum bilgileri.
    • Hukuki İşlem Bilgileri: Yasal süreçlerle ilgili bilgiler, vekaletname bilgileri.
    • Diğer Bilgiler: Web sitesi kullanım verileri (IP adresi, tarayıcı bilgileri), formlarda iletilen diğer bilgiler.

    4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

    Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

    • Mali müşavirlik ve danışmanlık hizmetlerinin sunulması, yürütülmesi ve geliştirilmesi.
    • Müşteri memnuniyetinin sağlanması ve şikayet/taleplerin yönetilmesi.
    • Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi beyannameleri, SGK bildirimleri vb.).
    • Sözleşmeden doğan yükümlülüklerin ifası.
    • Muhasebe ve finansal işlemlerin yürütülmesi.
    • İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.
    • Hizmetlerimizin tanıtımı ve pazarlaması (onayınız olması halinde).
    • İşletme faaliyetlerinin güvenliğinin temini ve dolandırıcılığın önlenmesi.
    • Web sitesi kullanım analizlerinin yapılması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.

    5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

    Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

    • Yasal Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Vergi daireleri, SGK, mahkemeler gibi yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla.
    • İş Ortaklarımız ve Hizmet Sağlayıcılarımız: Sunduğumuz hizmetlerin gereği olarak (örneğin, denetim firmaları, yazılım sağlayıcıları, bulut depolama hizmetleri). Bu aktarımlar, sözleşmesel gizlilik taahhütleri ve veri güvenliği tedbirleri altında yapılmaktadır.
    • Danışmanlar: Hukuki veya mali danışmanlık hizmeti aldığımız avukatlar, bağımsız denetçiler gibi profesyonel danışmanlara.
    • Talep Eden Diğer İlgili Taraflar: Açık rızanız veya yasal bir zorunluluk bulunması halinde, talep eden diğer ilgili taraflara.

    Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen şartlar dahilinde yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışı aktarımlarda, ilgili mevzuatın öngördüğü güvenlik ve koruma önlemleri alınacaktır.

    6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

    KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

    • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
    • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
    • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
    • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
    • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
    • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
    • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
    • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

    Haklarınızla ilgili taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak şirketimize iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

    7. Politika Değişiklikleri

    İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve şirketimiz uygulamalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlanacak ve yürürlüğe giriş tarihi belirtilecektir.

    8. İletişim

    Kişisel verilerinizin korunması ile ilgili her türlü soru ve talebiniz için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bizimle irtibata geçebilirsiniz:

    Whatsapp: +90 530 313 41 90
    Sabit Telefon: +90 232 427 67 47
    Email: danismanlik@rebornvia.com
    Adres: Adalet Mah. Manas Blv. Folkart Towers B Kule No:39 D:3408 Bayraklı/İzmir